Чтобы запустить OpenOffice.org Writer, выберите в главном меню Офис → Текстовые процессоры → OpenOffice.org Writer Использование офисных программ → Создание текстовых документов. Также вы можете открыть его из любого другого приложения пакета OOo, выбрав меню Файл → Создать → Текстовый документ, При этом будет открыт пустой документ OOo Writer.

При первом запуске OpenOffice.org Writer появится окно (см. Рисунок 12.1, «Выбор формата файлов по умолчанию»), спрашивающее вас, какой формат вы предпочитаете использовать для хранения своих файлов: Microsoft^® или OpenOffice.org.

Рисунок 12.1. Выбор формата файлов по умолчанию

Ваше решение зависит от того, планируете ли вы обмениваться большим количеством файлов с людьми, пользующимися только средствами Microsoft^®. В этом случае нажмите Использовать формат Microsoft® Word, но мы вас предупреждаем, что поддерживается он не идеально. Естественно, это просто формат по умолчанию и он всегда может быть изменен в поле Тип файла диалогового окна Сохранить как.

Пользователи текстовых процессоров часто зря тратят кучу времени на форматирование своих документов (выравнивание параграфов, изменение семейства, стиля и размера шрифтов и т.п.) вместо того, чтобы сосредоточиться на структуре документа и написании его содержимого.

Стили стремятся обеспечить структурированный подход к написанию документов с помощью текстового процессора, нормализуя форматирование документа, его компоновку, и легко автоматизируют процесс создания и изменения оглавлений (TOC, Table of Contents), предметных указателей, ссылок и др. В OpenOffice.org Writer управление стилями осуществляется при помощи Мастера стилей.

Используйте стили, перечисленные в таблице Таблица 12.1, «Предлагаемые стили», в качестве руководства. Выберите область документа, к которой вы хотите применить стиль, и в окне Мастера стилей дважды щелкните по применяемому стилю.

	Подсказка
	Стили, использованные вами из Мастера стилей, автоматически становятся доступными в выпадающем списке стилей (первый элемент на панели форматирования), таким образом, наиболее часто используемые стили будут у вас под рукой.

Вы всегда можете выставить поля вручную при помощи линейки, но если вам нужно отформатировать большой документ, это может быть не лучшим решением. Вот где вам пригодится Мастер стилей.

Нажав на этот значок в Мастере стилей, вы получите доступ к его разделу форматирования страниц. Сначала создайте копию стиля Обычный:

Затем, щелкните правой кнопкой мыши по новому созданному стилю и выберите во всплывающем меню Изменить.... Появится окно Стиль страницы: Обычный Копия. Откройте вкладку Страница и измените значения полей на те, что вам больше нравятся.

	Замечание
	То же самое можно сделать через меню Формат → Страница.

В окне Стиль страницы: Обычный Копия вы можете изменять многие элементы форматирования. Если основная часть вашей работы с текстовым процессором заключается в написании деловых писем в предопределённом формате, вы можете настроить его прямо сейчас, сэкономив таким образом кучу времени.

	Внимание
	Если вы изменяете существующий стиль, вы перезапишете оригинальные настройки этого стиля. Если вам показалось, что вы сделали ошибку, просто нажмите кнопку Восстановить, чтобы вернуть последние сохраненные настройки.

Используйте списки для перечисления свойства объекта («не-нумерованные» списки или списки с «маркерами») или этапов, которые должны быть выполнены для завершения какой-либо задачи («упорядоченные» или «нумерованные» списки).

Нажатие на эту кнопку преобразует выделенный текст в не-нумерованный список. Выделив пункты списка и выбрав в меню Формат → Список/ Маркеры, вы сможете изменить тип маркеров из предустановленного набора.

Нажатие на эту кнопку преобразует выделенный текст в нумерованный список. К этому форматированию применяются те же правила, что и для не-нумерованных списков.

При выборе в меню Формат → Колонки откроется окно, показанное на рисунке Рисунок 12.3, «Окно с параметрами колонок текста», которое позволит вам отформатировать текст на странице в виде нескольких колонок вместо одной (по умолчанию).

Рисунок 12.3. Окно с параметрами колонок текста

Опции диалога пояснений не требуют. Внесите свои изменения и нажмите ОК, чтобы применить настройки колонок.

Чтобы придать своему документу профессиональный вид, вы можете добавить в него оглавление и предметный указатель.

Рисунок 12.4. Оглавление

На рисунке Рисунок 12.4, «Оглавление» показан пример документа с TOC.

	Замечание
	Хотя пункты TOC могут быть добавлены и изменены вручную, крайне рекомендуется, чтобы вы пользовались стилями с целью обеспечения согласованности TOC и упрощения его изменения.

Допустим, что вам нужно вставить TOC в начало своего документа и вы использовали стили, предложенные в таблице Таблица 12.1, «Предлагаемые стили». Создайте пустую 1^ю страницу, поднявшись в начало своего документа и нажав клавиши Ctrl-Enter.

Затем выберите меню Вставка+Оглавление и указатели → Оглавление и указатели. При этом появится окно параметров оглавления/указателей. Убедитесь, что в поле Вид выбрано Оглавление и отмечена опция Защищено от изменений вручную. Введите заголовок и остальные параметры, а по окончании настройки нажмите ОК, чтобы вставить TOC.

Если вы продолжите наполнять свой документ («структурной» или «существенной» информацией), вы должны будете обновить оглавление, чтобы учесть сделанные изменения. Для этого щелкните на любую часть TOC, чтобы поместить курсор «внутри» него, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите во всплывающем меню Обновление указателя.

Чтобы проиндексировать важные части своего документа, выполните следующее:

Если вы продолжите добавлять в свой документ индексные термины, вы должны будете обновить алфавитный указатель, чтобы учесть внесенные изменения. Проделайте ту же операцию, что и для TOC, как описано выше, но поместите курсор «внутри» алфавитного указателя.

По умолчанию колонтитулы являются общими для всех страниц документа. Используйте их для описания определенных аспектов содержимого документа, например: номер страницы, общее число страниц, глава, раздел, заголовок документа и т.п.

Выберите меню Вставка → Верхний колонтитул → Обычный, чтобы добавить на страницы вашего документа верхний колонтитул, а выбор меню Вставка → Нижний колонтитул → Обычный добавит на страницы вашего документа нижний колонтитул. Просто введите текст верхнего/нижнего колонтитулов или используйте для их создания один или несколько пунктов из меню Вставка → Поля.